Blockproof

Qui sommes-nous ?

Block-it est une entreprise Toulousaine, fondée en 2018 par des experts en informatique et en juridique qui ont toujours été persuadés que la technologie se doit d’être au service des personnes, de les protéger et non l’inverse.

Nous avons toujours estimé que la protection des données des salariés, des clients et des prospects est une réelle nécessité pour les entreprises, tout secteur et taille confondus. Avec la mise en place du règlement européen général sur la protection des données (RGPD), nous avons vite remarqué les difficultés qui en résultent pour les petites et moyennes entreprises. Cela a été le moteur de création de notre logiciel solution : Blockproof.

Blockproof est le fruit d’une collaboration intensive entre l’équipe Block-IT, d’avocats, de DPO’s et de nos clients qui n’hésitent pas à nous faire part de leurs préférences et remarques. Notre logiciel est en évolution constante, afin de s’adapter à vos besoins changeants et de remplir notre promesse d’accompagnement constant avec un outil complet et efficace.

Notre meilleur atout chez Block-IT est notre équipe de taille humaine, composée par des passionnés du juridique et de l’informatique qui seront toujours à votre écoute afin de vous accompagner dans vos démarches de conformité et répondre à tous vos besoins.

Notre solution Blockproof

Le registre de protection des données personnelles

Blockproof est l’alliance d’une solution numérique et de juristes spécialisés sur le RGPD. La solution numérique vous permet de concevoir simplement et rapidement votre Registre de protection des données personnelles. Le parcours de conception du registre est guidé , des suggestions automatiques vous sont proposées en fonction de votre métier avec la possibilité de les adapter à l’évolution de votre établissement.

Le remplissage est dès lors très simple. Il suffit :

1. de lister les activités (relatives aux données personnelles par ex : gestion de la paie, gestion de la distribution…)à partir des suggestions,
2. de choisir si votre établissement est concerné par telle ou telle donnée,
3. de renseigner les différents interlocuteurs de la gestion des données (qu’ils soient en interne ou en externe)
4. de préciser à partir des listes déroulantes, quelques informations sur chaque type de données collectées (finalités, origine, destinataires potentiels…) …

A partir des informations remplies par le responsable des données (ou une autre personne détenant les informations requises), la solution propose un Registre de protection des données conforme aux normes de la CNIL ainsi que d’autres mises en page plus ergonomiques pour le gérant pour comprendre et suivre l’ensemble des données personnelles collectées afin d’en faciliter leur gestion. Ces registres sont bien entendu téléchargeables et présentables comme preuve en cas de contrôle.

Le dossier de conformité au RGPD

La solution Blockproof propose également de sauvegarder l’intégralité de votre dossier de conformité au RGPD. Pour cela des modèles de documents d’information vous sont proposés afin de vous permettre de les « personnaliser » à l’image de votre établissement puis de stocker (jusqu’à 10Go) ces preuves d’information de manière sécurisée.

Option Offre Site Web

Blockproof vous permet également (sur option) de mettre à jour votre site web pour le rendre conforme au RGPD. En effet pour la CNIL, c’est le site web qui est la vitrine de l’établissement pour savoir si le RGPD est respecté ou non. Blockproof vous accompagne pour mettre à jour vos Mentions légales (pour rappel cette rubrique est obligatoire et doit être accessible à partir de toutes les pages du site), les Cookies, et votre Politique de protection des données (souvent dans vos CGV qui doivent également se trouver sur votre site web).

Découvrez ici le fonctionnement de Blockproof.

Le partenariat avec le GHR

Une solution dédiée aux établissements HCR

L’équipe de Block-it a travaillé avec le GHR sur le développement de la solution Blockproof pour proposer une ergonomie spécifique aux établissements du secteur HCR. En 2019, deux hôteliers ont ainsi testé la solution en réel pour leurs établissements et donné les orientations sur les éléments indispensables à insérer dans un registre de protection des données des hôtels. En 2021 ce sont 3 restaurateurs qui testeront la solution afin d’en garantir son efficacité pour ce métier.

Des tarifs préférentiels pour les adhérents du GHR

Le partenariat entre Blockproof et le GHR prévoit une collaboration technique sur le RGPD avec un échange d’informations spécifiques au secteur HCR (notamment pour le blog dédié au RGPD de Blockproof).

Deux offres sont proposées, toutes deux proposant un accès illimité à la solution numérique.

Blockproof propose également des tarifs préférentiels exclusifs pour les adhérents du GHR :

• jusqu’à -54% pour un hôtel ;
• jusqu’à -60% pour un restaurant.

Ces tarifs sont accessibles sur simple envoi mail de l’attestation d’adhésion au GHR au moment de la souscription.

N’hésitez pas à solliciter notre équipe pour toutes questions ou remarques à l’adresse contact@blockproof.fr .