En mars 2021 le GNI est fier de vous annoncer la signature d’une convention avec un nouveau partenaire qui permet aux établissements HCR d’accélérer leur conformité au RGPD : Blockproof. Cette solution consiste à concevoir simplement et rapidement son Registre de protection des données personnelles et à sauvegarder l’intégralité du dossier de conformité de votre établissement. Le tout… avec des tarifs préférentiels exclusifs pour les adhérents du GNI.

Quelle obligation pour les établissements HCR ?

Depuis le 25 mai 2018 toutes les personnes morales européennes (entreprises, services publics, associations…) doivent être en conformité avec la réglementation européenne de protection des données personnelles (Lire ici notre article sur ce Règlement européen). Parmi les nouveautés de cette réglementation, on note l’obligation de concevoir un Registre de protection des données personnelles et la mise à disposition des organes de contrôle (la CNIL) d’un dossier de conformité comprenant notamment toutes les informations délivrées aux individus concernés par la collecte de leurs données personnelles et leurs preuves de consentement.

Beaucoup d’établissements, notamment hôteliers, ont entamé leur mise en conformité par une amélioration des informations aux clients et aux salariés. Peu ont cependant terminé la rédaction du Registre de protection des données. Les dossiers de conformité sont donc encore peu fournis, alors que les contrôles (notamment via les Commissions de sécurité et d’hygiène) se multiplient. De même les bars et restaurants se sentaient encore jusqu’alors peu concernés, mais la crise sanitaire a fait changer les usages, notamment par la prise de commande pour la vente à emporter et la livraison, créant ainsi une nouvelle activité de collecte de données personnelles.

Le GNI accompagne les adhérents sur leur conformité au RGPD depuis 2018, notamment par l’édition d’un Guide mis à jour chaque année. Consultez ici nos articles de la Rubrique RGPD. Pour aller plus loin en mars 2021, le GNI a signé une convention de partenariat avec la solution Blockproof.

La solution Blockproof

Le registre de protection des données personnelles

Blockproof est une solution numérique qui vous permet de concevoir simplement et rapidement votre Registre de protection des données personnelles. Le parcours de conception du registre est guidé, des suggestions automatiques vous sont proposées en fonction de votre métier avec la possibilité de les adapter à l’évolution de votre établissement.

Le remplissage est dès lors très simple. Il suffit :

1. de lister les activités (relatives aux données personnelles par ex : gestion de la paie, gestion de la distribution…)à partir des suggestions,
2. de choisir si votre établissement est concerné par telle ou telle donnée,
3. de renseigner les différents interlocuteurs de la gestion des données (qu’ils soient en interne ou en externe)
4. de préciser à partir des listes déroulantes, quelques informations sur chaque type de données collectées (finalités, origine, destinataires potentiels…) …

A partir des informations remplies par le responsable des données (ou une autre personne détenant les informations requises), la solution propose un Registre de protection des données conforme aux normes de la CNIL ainsi que d’autres mises en page plus ergonomiques pour le gérant pour comprendre et suivre l’ensemble des données personnelles collectées afin d’en faciliter leur gestion. Ces registres sont bien entendu téléchargeables et présentables comme preuve en cas de contrôle.

Le dossier de conformité au RGPD

La solution Blockproof propose également de sauvegarder l’intégralité de votre dossier de conformité au RGPD. Pour cela des modèles de documents d’information vous sont proposés afin de vous permettre de les « personnaliser » à l’image de votre établissement puis de stocker ces preuves d’information (jusqu’à 10 Go) ces preuves d’information de manière sécurisée.

Option Offre Site Web

Blockproof vous permet également (sur option) de mettre à jour votre site web pour le rendre conforme au RGPD. En effet pour la CNIL, c’est le site web qui est la vitrine de l’établissement pour savoir si le RGPD est respecté ou non. Blockproof vous accompagne pour mettre à jour vos Mentions légales (pour rappel cette rubrique est obligatoire et doit être accessible à partir de toutes les pages du site), les Cookies, et votre Politique de protection des données (souvent dans vos CGV qui doivent également se trouver sur votre site web).

Découvrez ici le fonctionnement de Blockproof.

Le partenariat entre le GNI et Blockproof

Une solution dédiée aux établissements HCR

L’équipe de Block-it a travaillé avec le GNI sur le développement de la solution Blockproof pour proposer une ergonomie spécifique aux établissements du secteur HCR. En 2019, deux hôteliers ont ainsi testé la solution en réel pour leurs établissements et donné les orientations sur les éléments indispensables à insérer dans un registre de protection des données des hôtels. En 2021 ce sont 3 restaurateurs qui testeront la solution afin d’en garantir son efficacité pour ce métier.

Des tarifs préférentiels pour les adhérents du GNI

Le partenariat entre Blockproof et le GNI prévoit tout d’abord une collaboration technique sur le RGPD avec un échange d’informations spécifiques au secteur HCR (notamment pour le blog dédié au RGPD de Blockproof).

Deux offres sont proposées, toutes deux proposant un accès illimité à la solution numérique.

A noter : Blockproof propose également des tarifs préférentiels exclusifs pour les adhérents du GNI :

• jusqu’à -54% pour un hôtel ;
• jusqu’à -60% pour un restaurant.

Ces tarifs sont accessibles sur simple envoi mail de l’attestation d’adhésion au GNI au moment de la souscription.

N’hésitez pas à solliciter notre équipe pour toutes questions ou remarques à l’adresse contact@blockproof.fr .

Retrouvez ici la page du Partenaire Blockproof et ses Actualités !